Quelle est votre fonction actuelle ? Quelles sont vos missions ?

Je suis Scrum Master, j’accompagne de nombreuses équipes pour améliorer leurs processus de travail et optimiser leurs interactions inter-équipes.

Comment êtes-vous arrivé à suivre une carrière en gestion de projet et agilité ?

Tout à fait par hasard, en fait. Au cours des premières années de ma carrière, j’ai eu l’opportunité de participer à un important effort de restructuration d’une banque. Cela m’a alors montré l’importance de définir des structures organisationnelles claires avec des canaux de communication fluides et de mettre l’accent sur la définition transparente des responsabilités.

Alors que je suivais un tout autre cheminement de carrière, de nombreuses années après avoir quitté la banque, un ami m’a demandé de le rejoindre dans sa startup pour développer une formation en ligne en gestion de projet. Compte tenu de mon expérience antérieure et de ma volonté de changer de carrière, je l’ai rejoint. C’était il y a environ 9 ans.

Comment avez-vous connu AgilePM, quel était votre besoin initial ?

J’étais formateur accrédité PRINCE2 et j’avais déjà obtenu ma certification Professional Scrum Master I. Je connaissais donc deux frameworks potentiellement complémentaires et Agile Project Management était en quelque sorte le maillon manquant entre les deux.
Avez-vous utilisé la méthode AgilePM, suite à votre formation, pour gérer certains projets ? Quelle est selon vous sa valeur ?
Au début, la valeur de la méthode AgilePM était très visible dans la théorie, mais très obscure dans son application pratique. La principale raison est qu’à l’époque, il n’y avait pas d’exemples documentés pour donner une idée de la meilleure façon de commencer à implémenter les processus et la méthode AgilePM.

Pendant de nombreuses années, je n’ai pas eu l’opportunité d’appliquer AgilePM. Mais il y a environ deux ans, cela a changé et j’ai commencé à travailler dans un projet de développement en tant que Scrum Master / Scrum Coach pour une entreprise cliente avec plusieurs équipes Scrum.

Dans ce projet, l’application de l’Agilité était primordiale et la décision de faire travailler les équipes en mode Scrum a reçu l’unanimité. Au niveau de l’équipe, cela fonctionnait parfaitement bien, mais comme Scrum ne fournit pas de ligne directrice sur la gouvernance du projet, l’équipe a dû être coordonnée. D’autant plus que ce projet particulier a bénéficié de multiples intervenants techniques et commerciaux.
Heureusement, l’entreprise pour laquelle je travaillais à l’époque utilisait AgilePM comme l’un de ses principaux frameworks Agile et nous avons appliqué la structure organisationnelle d’AgilePM à notre projet. Cela a contribué de manière significative à assurer l’alignement entre les parties prenantes et à construire une vision commune.

Pour résumer, nous avons utilisé la structure organisationnelle AgilePM pour améliorer l’engagement des parties prenantes et appliqué le framework Nexus pour organiser les diverses équipes Scrum.

AgilePM est à la base orienté informatique, mais la méthode peut être appliquée à tout type de projet. Pourriez-vous partager une expérience avec AgilePM en dehors de l’informatique ?

Mon expérience avec AgilePM se limite à des projets informatiques. Cependant, tous les frameworks et concepts Agiles sont applicables pour tout type de projet. Dans un autre projet, notre équipe a utilisé le framework Scrum pour transformer une équipe marketing en une équipe utilisant Kanban. Sur le plan personnel, j’ai même utilisé des concepts Agile pour gérer la rénovation de ma maison.
Pensez-vous désormais qu’AgilePM est facile à mettre en place Quels sont vos conseils pour une implémentation réussie ?
En fait, la structure de la méthode AgilePM est très simple et directe. Cependant, l’état d’esprit derrière cette structure est différent de l’état d’esprit traditionnel du management. Pour cette raison, je recommande de se faire accompagner par un coach AgilePM, comme le souligne également le framework.

L’Agilité vous a-t-elle aidé à surmonter les changements brutaux et inattendus de la crise sanitaire ? Si oui, comment?

Les changements en 2020 ont forcé les organisations à devenir plus agiles. Le travail à distance a retiré les individus des environnements potentiellement conçus pour le contrôle. Maintenant que tout le monde travaille dans ces environnements, les individus et les organisations apprennent à se faire confiance. Les environnements agiles sont excellents pour renforcer la productivité basée sur la confiance.
Je sais que vous avez également une vaste connaissance d’autres méthodologies de gestion de projet, comme PRINCE2 par exemple.

Comment comparer PRINCE2 (méthode traditionnelle) avec AgilePM (méthode agile) ?

AgilePM est une version Agile de PRINCE2. Dans un récent article que j’ai lu, il était mentionné qu’AgilePM avait été conçu à l’origine pour être compatible avec PRINCE2 afin que la transition de l’un à l’autre puisse être facile. Je pense que c’est aussi l’une des premières méthodes Agiles.

AgilePM est évolutif. Des méthodes supplémentaires ne sont pas nécessaires pour le rendre applicable à des projets d’équipe unique ou à plusieurs projets d’équipe. Il est très flexible et cela le rend très puissant.

Comment choisissez-vous la bonne méthodologie pour votre projet, y a-t-il des projets qui bénéficient davantage de PRINCE2 ou d’AgilePM ?

Maintenant que j’ai quelques expériences avec AgilePM, j’aurais pour objectif de construire un projet basé sur sa structure. Cependant, des méthodes telles que PRINCE2 ou AgilePM visent à optimiser les flux d’informations et les mécanismes de prise de décision au sein du projet. En fin de compte, une fois ces concepts intériorisés, vous avez tendance à utiliser tous les aspects de ces méthodes qui sont utiles pour résoudre vos problèmes existants sans trop penser à quel aspect appartient à quelle méthode. En fin de compte, vous créez une méthode personnalisée pour le projet spécifique sur lequel vous travaillez et ces méthodes changent à chaque nouveau projet.

Comment voyez-vous votre avenir dans la gestion de projet ? Pourriez-vous nous citer trois notions que vous souhaiteriez apprendre dans un proche avenir pour vous développer en tant que professionnel ?

La gestion de projet et la livraison de projet comportent de nombreux aspects. Du côté de la gestion, je prévois de m’améliorer davantage sur la gestion de portefeuille et le leadership Agile. Du côté de la livraison, j’aimerais en savoir plus sur DevOps, ce qui je pense, serait un grand avantage.

Eralp Tezcan

Eralp est Agile Coach, Scrum Master et formateur