PRINCE2, Agile Project Management (AgilePM) ou les deux ? Nous avons demandé à notre formateur Fabio Savarino, de répondre à vos questions les plus fréquentes concernant les différences entre les deux méthodes de gestion de projet.

Qu’est-ce que couvre la méthode PRINCE2 ? Qu’en est-il d’AgilePM?

Ce sont toutes les deux des méthodes de gestion de projet. PRINCE2 est une méthode traditionnelle alors qu’AgilePM rentre dans la catégorie des « méthodes agiles ». Selon le type de projet que vous souhaitez gérer (sa nature, sa taille, sa durée, ses contraintes…), vous êtes libre de choisir soit la première soit la seconde méthode, voire même de les intégrer ensemble.

Consultez notre article Waterfall vs Agile : Définition, concepts, différences pour comprendre la différence entre les méthodes agiles et les méthodes traditionnelles.

Le seul point de vigilance est l’identification correcte des critères de sélection. Tous les projets ne peuvent pas être agiles et tous les projets ne sont pas gérés avec une méthode trop structurée.

Quelles sont les différences majeures entre les deux méthodes ?

PRINCE2 est une méthode formelle de gestion de projet basée sur la livraison de produit final conforme aux documents créés. La méthode est très structurée mais elle est aussi adaptable à toutes exigences.

AgilePM est une méthode allégée, flexible, basée sur la livraison très fréquente d’une partie de la solution finale qui évolue au fil du temps. Il y a moins de rigidité sur la documentation et certaines variables du projet n’ont plus de tolérance (elles deviennent donc fixes).

Mais rappelez-vous tout de même qu’AgilePM fournit sa propre organisation (équipe projet) ainsi qu’un ensemble de produits de gestion (documents) qui évolue au fil du temps en parallèle de la conception du produit final.

Le point commun entre les deux méthodes est l’adaptation. Les deux peuvent être adaptées aux besoins du client et/ou du chef de projet.

A quels types de projet s’adresse PRINCE2 ? Qu’en est-il d’AgilePM ? Pourriez-vous me donner deux exemples concrets ?

L’administration publique est un bon exemple de gestion de projet avec PRINCE2 où le formalisme est de rigueur et une attention est apportée à l’achèvement des activités de projets classiques par des méthodes traditionnelles. Dans ce cas, la livraison du produit final est fournie en un seul bloc, à la fin du projet, tout comme la plupart des approches de gestion de projet traditionnelles dites « en cascade » (waterfall method).

J’ai choisi cet exemple dans le but de démontrer comment PRINCE2 peut être facilement adaptée et utilisée en tant que méthode traditionnelle. Il est évident que PRINCE2 maintient ses avantages liés au management par séquences et management par exception, qui lui permettent de gérer de manière contrôlée les six variables du projet. Ces caractéristiques ne sont pas synonymes de méthode « en cascade», au contraire.

Pour AgilePM, l’exemple le plus approprié est évidemment celui du développement de logiciel, milieu dans lequel sont nées toutes les méthodes agiles. Le développement d’une application permet de nombreuses intégrations, d’améliorations fréquentes, des détails qui s’ajoutent petit à petit, et une interface facile avec l’utilisateur final. Il teste souvent la qualité du produit au cours du projet afin d’éviter d’attendre la livraison finale.

Quelle est la valeur des deux certifications ?

Il est essentiel de suivre les deux formations. Sans cela, il ne serait pas possible de choisir la méthode la plus appropriée au projet. La valeur de la certification PRINCE2 est non seulement tangible – possible de l’adapter à tout type de projet – mais PRINCE2 est aussi une certification reconnues internationalement en management de projet. Elle est absolument comparable à d’autres méthodes (exemple : PMP) mais le temps de formation est inférieur et l’effort économique moindre.

De même, la valeur de la certification AgilePM est liée non seulement à sa facilité d’utilisation – adaptable aux projets courts et flexibles- mais aussi à la valeur ajoutée de cette certification à votre portefeuille de méthodes gestion de projet. L’une de ces certifications ou les deux représentent un avantage significatif sur le marché de l’emploi et la promotion interne.

 Existe-t-il des points de contact entre les deux méthodes ? Si oui, peuvent-elles s’intégrer ?

Oui, absolument. PRINCE2 est une méthode structurée qui porte sur le contrôle et la surveillance des activités au niveau du chef de projet et comité de pilotage (interface avec l’entreprise, au-dessus du chef de projet). Cependant, la méthode laisse de la place pour la partie livraison. Cela signifie qu’un projet peut facilement être géré à un niveau élevé avec PRINCE2, mais que la livraison de ses produits individuels pourrait être assurée par des « mini-projets » gérés simultanément avec AgilePM. De cette façon, vous exploitez les avantages et les bénéfices des deux méthodes.

Le dernier avantage est l’existence de PRINCE2 AGILE®, méthode différente des deux précédentes. Cette approche a pour objectif de faciliter l’intégration de la notion d’agilité au sein d’une organisation déjà structurée à partir de la méthode PRINCE2.

Quelles sont les techniques de gestion de projet de l’une et de l’autre (exemple : MoSCoW, ateliers etc.)?

PRINCE2 est centré sur les processus à exploiter en gestion de projet. Par conséquent, l’accent est mis sur ces 7 processus dans le but de coordonner et combiner l’ensemble des activités afin de contrôler et surveiller les produits du projet (appelé livrables). En plus, de ces processus s’ajoutent 7 thèmes décrivant comment réaliser en pratique les activités prévues par les processus. Par exemple, comment gérer les risques, créer un plan projet, gérer les requêtes de changement, créer le cas d’affaires, choisir les rôles adaptés au projet, etc.

AgilePM n’est pas centré sur les processus (trop formel dans certains cas) mais davantage sur les techniques de développement itératives impliquant une division en intervalles de temps courts (Timebox), une mise en place de la priorisation des objectifs (MoSCoW) et une communication efficace facilitée par des ateliers et un Stand-Up quotidien.

Pouvez-vous définir les rôles et les responsabilités dans les deux méthodes ?

Il serait trop long et complexe de définir en détail les responsabilités et les rôles dans l’organisation d’un projet dans les deux cas… mais je veux tout de même vous donner une réponse claire. Par conséquent, je voudrais souligner que PRINCE2 répartit les rôles à différents niveaux au sein du projet qui reflète les intérêts classiques des parties prenantes: l’entreprise, les utilisateurs finaux et les fournisseurs.

A la différence, AgilePM suggère la présence de tous les intérêts à tous les niveaux, tout en prévoyant les rôles des entreprises, celui du management et des rôles techniques. Comme vous pouvez le voir ces deux approches sont très différentes et précisément pour cette raison, les deux méthodes devraient faire partie du panel des compétences d’un bon chef de projet.

Téléchargez notre infographie pour avoir un aperçu rapide des différences entre PRINCE2 et AgilePM