Le rapport annuel 2017 en management de projets et de programmes réalisé par Axelos est doté d’un titre intéressant et perspicace: "La valeur d’Excellence en Management de Projet". Comme l'indique l'avant-propos de Cameron Stewart, responsable du développement des produits PPM (Management de Projets et Programmes) chez Axelos: "Ce rapport annuel a pour objectif d’apporter les bases visant à donner une idée du marché du Management des Projets et Programmes pour nos membres, nos communautés et nos partenaires accrédités". Les résultats de cette enquête mettent en lumière un ensemble de problèmes pouvant être résolus via une solution unique: l'excellence du management de projets. Les chef de projets, les PMO et les organisations ont tous la responsabilité de créer cette culture d'excellence. A contrario, ils pourraient constater que leurs investissements n'atteignent pas les avantages concurrentiels attendus. "Il n'est pas surprenant que les chef de projets soient invités à en faire plus avec moins de ressources, de temps, d’outils à disposition... Cette tendance pourrait s'appliquer à toutes les fonctions de l’entreprise. Cependant, le manque de ressources ou de temps entraîne des déviations à la fois au niveau stratégique et opérationnel. L’importance des méthodologies en management de projets est prise en considération dans l'industrie. Cependant, il existe un écart entre la sensibilisation et l'adoption. Malheureusement, les organisations investissent peu dans le développement de leurs chefs de projets dont l’enquête en démontre les conséquences considérables.

Les pressions actuelles en management de projet

Les chefs de projets (et les projets dont ils sont responsables) ne sont pas à l'abri de l’impact de l'évolution de l'économie mondiale. En effet, la majorité des chefs de projets reconnaissent qu'il y a une concurrence accrue laquelle engendre de nombreux impacts. Quelques résultats:

• 76% affirme que "le monde des affaires est devenu plus compétitif"
• 74% affirme que "les budgets et les délais sont plus serrés alors que les clients et/ou les parties prenantes recherchent une plus grande valeur ajoutée aux projets"
• 65% affirment que "les chefs de projets devraient fournir plus de projets dans des délais plus court"

En outre, les évolutions de la technologie apportent leur propres défis, ce qui entraîne une plus grande complexité dans la livraison des projets, l'augmentation des risques liés aux projets et un impact sur les marges.

La maturité de la gestion de projet au sein des organisations

La maturité de la gestion de projet de nombreuses organisations n’est pas en cohérence avec la demande accrue de projets dont la réalisation ne prévoit pas de délais et budgets supplémentaires. La mesure de maturité de l’organisation peut être tirée du modèle de maturité P3M3 (Management de Projets, Programmes et portefeuille), cependant:

• Moins de 20% des organisations se sont décrites comme ayant mis en place des processus, avec des améliorations continues basées sur le suivi et les commentaires
• Seulement 53% des chefs de projets décrivent la fonction de gestion de projet comme "influente"

Bien qu'il soit encourageant de voir que les PMO sont en place dans plus de la moitié des organisations, leur intégration au plus haut niveau est loin d'être là où les besoins se trouvent. Si la gestion de projet continue d'être sous-représentée à un niveau supérieur, cela aura une incidence sur la réussite des projets.

Les défis auxquels font face aujourd'hui les gestionnaires de projet

À la tête de la liste des défis auxquels sont confrontés les chefs de projets aujourd'hui, il y a les délais «trop ambitieux» des projets, suivis de près par «l'évolution du brief et des attentes du projet». L’augmentation du nombre de projets à réaliser dans le même délai ou moins, et l'isolement relatif du PMO dans les organisations, sont de sérieux défis pour les chefs de projets. Dans la liste, il y a aussi des défis comme «la mauvaise communication», «l'absence des bonnes personnes pour la fonction», les «budgets irréalistes» et les «pratiques de travail inefficaces».

• La moitié des chefs de projets a estimé que leur projet n'avait pas les bonnes personnes, ce qui a entraîné un échec du projet dans 43% des cas
• 56% des chefs de projets ont connu des changements importants dans le brief du projet et les attentes du projet, ce qui a entraîné une défaillance du projet dans 48% des cas

Agile

Agile continue d'être un sujet brûlant au sein de la gestion de projet. Les chefs de projets sont friands des techniques agiles, mais cet enthousiasme n'est pas équivalent au niveau organisationnel. Pourquoi autant d'organisations se méfient-elles d’adopter l'agilité? Cela pourrait être dû à un manque de compréhension car «agile» est encore perçu comme le dernier mot tendance. Les chefs de projets doivent éduquer les entreprises quant à la valeur de l'agilité les aidant à livrer le nombre de projets exigés aujourd’hui, par les organisations. Les sociétés doivent adopter les techniques agiles. Travailler de manière agile permet aux chefs de projets de répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise. Mais l’appétit pour ces techniques au niveau organisationnel est faible.

• 77% des répondants décèlent une valeur ajoutée à travailler de manière plus agile et seulement 2% ne voient aucune valeur ajoutée
• Moins de la moitié (46%) des répondants ont déclaré qu'ils portent un intérêt important à l'adoption des techniques agiles dans leur fonction. Mais cela diminue jusqu'à 39% au niveau organisationnel

Apprentissage et développement

Cette enquête a identifié de nombreux défis auxquels les chefs de projets sont confrontés, mais aussi des résultats positifs, en particulier en ce qui concerne le développement continue des compétences. Le Développement Professionnel Continu (CPD) est une activité qui est communément associée à des professions telles que la comptabilité, la médecine et la loi. Cependant, la plupart des chefs de projets reconnaissent l’importance de l'amélioration continue. Le manque d'investissement de la part des organisations est le seul facteur qui les freine. Mais, si vous approfondissez, les individus et les organisations ont le même objectif. Les professionnels veulent faire leur travail efficacement et les organisations veulent améliorer l'efficacité de leurs équipes.   Découvrez nos livres blancs, études cas… gratuit sur le management de projets, programmes et portefeuilles en consultant notre rubrique “Articles & Etudes de cas”! Tenez-vous informé des nouveautés : inscrivez-vous à notre newsletter!

Scrum est la plus utilisée des approches agiles au monde par les organisations (89% des répondants l’affirment). La méthode a été créée dans un premier temps pour le développement de logiciel. Aujourd’hui, ce n’est plus le cas, selon le rapport de scrum Alliance (données collectées en 2016), 21% des répondants qui gèrent des projets Scrum proviennent de départements non informatique. D’ailleurs, les services vente & marketing (31%) utilisent de plus en plus l’approche Scrum. Il en est de même pour le service finance (20%) et ressources humaines (20%). Est-il vraiment nécessaire d’être certifié Scrum? La certification Scrum est un atout permettant aux praticiens de mettre en place tout le processus. Elle est aussi un facteur d’employabilité ou de promotion interne - 54% des organisations recommandent une certification Scrum ou du moins en gestion de projet. En savoir plus sur les formations et cerfications Scrum Source : www.scrumalliance.org

« La connaissance s’acquiert par l’expérience, tout le reste n’est que de l’information. » Cette citation d’Albert Einstein nous rappelle l’importance de l’apprentissage continu ou tel qu’il est défini dans le cadre européen des compétences, lifelong learning. Chez QRP, nous en sommes conscients. C’est pourquoi, nous essayons de toujours vous offrir plus d’informations, des idées, des conseils et des retours d’expérience pour vous aider dans votre choix de formation et mettre en pratique ce que vous avez appris TITRE : Cinq façons d’utiliser PRINCE2 de manière Agile CONTENU: « Agile » semble être le mot du moment dans le milieu du management de projet. Vous avez déjà implémenté la méthode de gestion de projet PRINCE2? Pas de panique, certains aspects de l’approche permettent de rendre votre projet agile! Ce livre blanc vous explique comment PRINCE2 peut être agile. À PROPOS DE L’AUTEUR : Antoine Breton, expérience de 30 ans dans la gestion de projet et de l’exploitation technique. Il est formateur accrédité en management agile depuis 10 ans sur les «Bonnes Pratiques» dans la gestion des projets et des programmes: PRINCE2, DSDM - AGILE PM (Project Management), SCRUM et AGILE PgM (Gestion des programmes). Il conseille les organisations pour les aider à intégrer PRINCE2 et le management AGILE. Il effectue des missions en anglais et en français en France comme à l’international.

En Janvier 2017, notre partenaire et propriétaire intellectuel de PRINCE2, AXELOS, a annoncé le lancement d'une nouvelle version de la méthode PRINCE2 et de ses examens Foundation & Practitioner. Cette mise à jour, la plus importante depuis 2009, est disponible uniquement en anglais. La version française sera disponible à partir de 2018, suivant le retour des utilisateurs anglo saxons en 2017. Pourquoi PRINCE2 est réactualisé? Le succès de PRINCE2 est lié à sa compilation des Bonnes Pratiques en gestion de projet grâce à la contribution des académiques, des professionnels et des consultants au fil des années. Depuis sa création (1ère version PROMPT il y a +25 ans), 2 millions d’examens PRINCE2 ont été effectué dans 150 pays à travers le monde. Cela démontre clairement la valeur ajoutée de PRINCE2 pour les professionnels du monde entier. Mais il faut reconnaître que le monde des affaires est en constante évolution et qu’une méthode éprouvée tel que PRINCE2 n’est pas à l'abri du changement. La mise à jour de PRINCE2 a été réalisée sur une base collaborative. Les commentaires d'un grand groupe de praticiens PRINCE2 et des professionnels les mieux placés pour évaluer PRINCE2 pour leur application continue de la méthode dans une variété d'environnements de travail, ont été rassemblés. Ces évaluations ont créé une mise à jour complète et évolutive de PRINCE2. Quelles sont les principales modifications de PRINCE2? La mise à jour de PRINCE2 induit une nouvelle édition du manuel PRINCE2, déjà disponible (en Anglais uniquement), une mise à jour des examens Foundation et Practitioner et conséquemment du matériel de formation. La nouvelle version ne modifie pas les concepts de base de la méthode - la structure globale de PRINCE2 avec les 7 principes, les thèmes et les processus reste inchangé - mais l'orientation et les précisions sur ces derniers ont évolué. Les principaux changements consistent à mettre l'accent davantage sur les domaines suivants:

• adaptation de PRINCE2 aux besoins des organisations et à l'environnement du projet;
• les principes de base de PRINCE2;
• une meilleure connexion entre les thèmes et les principes;
• la réorganisation de la partie relative aux « Thèmes » afin d’insérer des exemples d'adaptation spécifiques;
• application pratique de la méthode avec de nombreux exemples, conseils et astuces.

PRINCE2 est une ressource précieuse pour la gestion du projet et les Bonnes Pratiques qui doivent être adaptées consciencieusement à tous les professionnels et leur organisation. La mise à jour du manuel, des formations et des examens vous aideront à adapter (et adopter!) efficacement PRINCE2 afin de vous assurer que vous obtenez le meilleur parti de votre certification. PRINCE2 a toujours été fidèle à la réalité. Cette mise à jour fournira des conseils pratiques pertinents pour ceux qui gère des projets dans le monde d'aujourd'hui.   Qu’est-ce que la mise à jour signifie pour moi? Professionnel certifié PRINCE2 v 2009 en français : La mise à jour ne change rien pour vous. La version 2017 de PRINCE2 en français sera probablement disponible début 2018. QRP International vous tiendra informé au moment voulu lorsque les certifications en français seront disponibles. Professionnel certifié PRINCE2 v 2009 en anglais : Si vous êtes certifiés PRINCE2 Foundation, votre certification v 2009 reste valable à vie (cela sera aussi le cas pour la version 2017). Si vous êtes certifié PRINCE2 Practitioner, vous n'avez pas besoin de vous inquiéter. Nous ne pensons pas que les professionnels déjà certifiés PRINCE2 auront besoin de passer les nouveaux examens. Toutefois, nous vous recommandons de continuer à visiter notre site internet pour lire des articles de nos experts et en apprendre davantage sur les initiatives futures. CAS PARTICULIER, si vous êtes certifié PRINCE2 Practitioner et que votre certification expire cette année, deux options s’offre à vous: 1- Vous repassez la version 2009 de PRINCE2 dont la certification est valable 5 ans. 2- Vous vous formez à la version 2017 de PRINCE2, disponible uniquement en anglais jusqu’à la fin 2017. Cette certification est valable 3 ans. Si vous êtes dans cette situation, QRP International préconise aussi bien pour la version 2009 que celle 2017, de réaliser les deux jours de formation Practitioner correspondant à la version de l’examen dont vous souhaitez être certifié. => Prochaine formation de la version 2017 de PRINCE2 Foundation et/ou Practitioner à Paris en anglais : 20-21-22-23-24 Novembre 2017 Inscrivez-vous! Vous suivez actuellement une formation à distance PRINCE2 en anglais? Contactez-nous pour plus d’informations   Comment rester informé de la mise à jour PRINCE2 ? Procurez-vous la nouvelle version du manuel PRINCE2 Inscrivez-vous à notre newsletter pour recevoir des informations sur les prochains webinaires et  articles gratuits - Remplissez le formulaire et spécifiez que vous souhaitez être ajouté à notre liste de diffusion! Pour plus de précisions, contactez-nous!

"Il n'y a pas de secrets pour réussir. C'est le résultat de la préparation, du travail acharné et de l'apprentissage des échecs." L’apprentissage est sans aucun doute un élément clé de succès. Nous savons tous qu'il existe différents styles d'apprentissage, mais l’une des meilleures manières est à travers l'implication. C'est pourquoi nous maintenons à jour la rubrique «Articles et Études de cas» sur les bonnes pratiques en gestion de projets, de programmes et de portefeuilles afin de vous fournir des informations, des retours d’expériences et des conseils des experts du secteur. TITRE : How Agile built success at Your Homes Newcastle CONTENU : Cette étude de cas d’Agile Business Consortium explique pourquoi et comment YHN, organisme responsable de la gestion des logements sociaux au nom de la ville de Newcastle, a décidé d’adopter AgilePM. Le directeur nous explique qu’AgilePM a eu un réel impact positif et a aidé l’entreprise à répondre aux besoins d’un environnement en constante évolution, où le changement est la norme ainsi que les nouveaux défis. À PROPOS DE L’AUTEUR : Geof Ellingham, Directeur de Agile Business Consortium, était jusque début 2017, responsable de la stratégie et de la livraison IT à YHN. Sur le même sujet :

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« La connaissance s’acquiert par l’expérience, tout le reste n’est que de l’information. »  Cette citation d’Albert Einstein nous rappelle l’importance de l'apprentissage continu ou tel qu’il est défini dans le cadre européen des compétences, lifelong learning. Chez QRP, nous en sommes conscients. C’est pourquoi, nous essayons de toujours vous offrir plus d’informations, des idées, des conseils et des retours l’expérience pour vous aider dans votre choix de formation et mettre en pratique ce que vous avez appris TITRE: Disney’s journey CONTENU: Disney est un exemple parfait d’implémentation de la méthode ITIL au sein de son organisation de grande envergure. L’approche ITIL a été adaptée à son besoin et à son secteur. Cette étude de cas vous explique les différentes étapes par lesquelles la société est passée pour mettre en place la bonne pratique. À PROPOS DE L’AUTEUR: Kate Winter de APM Group a réalisé un entretien avec Glen Taylor, Vice-président de la division Parks & Resorts, société Walt Disney. TÉLÉCHARGEZ LE LIVRE BLANC Sur le même sujet, d’autres livres blancs ou études de cas disponibles dans notre rubrique “Articles et études de cas” :

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