Quel est votre rôle et que faites-vous concrètement ?

Je suis formatrice et consultante dans le secteur des ressources humaines. Je travaille pour une entreprise qui travaille avec des évaluations psychométriques depuis 40 ans et accompagne les organisations dans les phases délicates de la recherche, de la sélection, de la réorganisation, de la croissance et de l’engagement du personnel.

Dans mon rôle, je me retrouve à la fois face à de petits projets de quelques semaines, et à des projets pour de grandes entreprises dont la complexité devient inévitablement plus grande et plus coûteuse. Dans ces cas, savoir planifier des activités et des objectifs est essentiel pour satisfaire le client final.

Certes, ma perception de la complexité n’est pas comparable à celle des grandes entreprises qui construisent des immeubles ou des gratte-ciel mais nous travaillons également en mode projet, ce qui, dans différents ordres de grandeur, nécessite une méthode et des contrôles continus.

Vous souhaitez nous en dire plus sur les évaluations psychométriques, peu connues en dehors du monde RH ?

Les évaluations psychométriques de Thomas International sont des tests standardisés et validés empiriquement par la British Psychological Society de Londres, qui produisent des évaluations quantitatives. Ce sont de véritables tests qui permettent d’avoir des informations objectives relatives à des aspects de type cognitif, comportemental, émotionnel ou de personnalité, strictement liés au contexte du travail.

Ces tests répondent à des questions comme :

• Quelle est la préférence comportementale de ma ressource ? Ou de mon futur candidat ?
• Comment va-t-elle se comporter sous pression ?
• Comment agira-t-elle dans une équipe de travail ?
• À quelle vitesse pourra-t-elle apprendre de nouvelles informations ?
• Quel est son potentiel de leadership ?
• Comment est-elle capable de gérer ses émotions ?

L’objectif des évaluations Thomas International est de permettre aux entreprises de prendre les meilleures décisions de sélection et de motiver et soutenir la croissance de leurs talents.

Pourquoi avez-vous choisi de suivre la formation PRINCE2

J’ai choisi de suivre la formation PRINCE2 sur proposition de mon manager qui utilise toujours la méthode PRINCE2 dans son travail. J’ai accepté le défi puisque je crois en la formation continue et je trouve que c’est le réel secret pour s’ouvrir et apprendre, afin de voir les choses d’un nouveau point de vue, différemment du nôtre.

La formation PRINCE2 m’a ouvert l’esprit. C’est une méthode de travail totalement différente de celle que j’avais l’habitude d’utiliser. Le plus grand bénéfice tiré de PRINCE2 est dans mon cas, le fait d’avoir désormais une planification plus soignée en amont de mes activités, ce qui entraîne inévitablement une meilleure gestion du temps et des ressources.

Pouvez-vous partager une situation dans laquelle l’adoption de PRINCE2 vous a aidé à résoudre un problème ?

Comme je l’ai dit précédemment, je travaille avec des petits, moyens et grands clients.

Les gros clients ont généralement toujours les demandes les plus complexes. On m’a récemment demandé de gérer un projet de perfectionnement/formation pour une grande entreprise qui a nécessité au moins 3 mois de travail, (ce qui pour une petite entreprise comme la nôtre signifie beaucoup). Le projet était composé de plusieurs phases et il a fallu impliquer plusieurs personnes aux compétences professionnelles différentes. De plus, l’interface avec le client pour le tenir au courant de l’avancement des activités était essentielle. A cette occasion, plus qu’à d’autres, il était important d’utiliser les connaissances de la méthode PRINCE2.

PRINCE2 m’a alors permis de réaliser une planification initiale minutieuse, l’attribution claire des rôles et des responsabilités et la planification des “points de contrôle » au bon moment, ce qui a facilité la gestion du projet, permis de savoir le travail fait et à faire et surtout, de livrer le projet au client dans les délais convenus.

Recommanderiez-vous la formation PRINCE2 à vos collègues dans le secteur des ressources humaines  ?

Parmi les nombreuses formations qui sont à notre disposition, PRINCE2 est certainement la formation la moins étroitement liée à notre cœur de métier mais, en même temps, une des plus valables. Je la recommande pour deux raisons. D’une part car la méthode PRINCE2 est  flexible et elle peut être adaptée à des projets très différents, dans des secteurs et des niveaux de complexité différents. La seule difficulté est de savoir l’adapter en interne.

Je la recommande également car PRINCE2 garantit une maîtrise totale des processus et cela est très important pour les consultants et formateurs comme moi qui ont besoin d’une méthode consolidée et efficace et ne peuvent se permettre aucune erreur dans la réalisation de ces activités délicates.

Consultez également : La relation entre les Ressources Humaines et la Gestion de Projet, interview de Celia Bonny