Utiliser une méthode de gestion de projet signifie avoir des principes directeurs et des processus qui nous aident à gérer des projets. Le choix de la méthode est une décision essentielle: elle détermine votre façon de travailler et de communiquer avec votre équipe.
Nous recevons souvent des questions sur l’utilisation d’AgilePM : quand puis-je utiliser la méthode AgilePM, pour quels projets? Généralement, le type de projet vous aide à choisir votre méthode. Voyons ensemble quelques-unes des caractéristiques des projets qui peuvent être gérés avec des méthodes Agiles:
- vous devez livrer un produit de qualité dans un délai préétabli
- vous ne connaissez pas toutes les caractéristiques du produit final dès le début
- les exigences devraient changer ou évoluer
- des changements fréquents sont nécessaires
- vous souhaitez tirer profit de certains bénéfices du projet avant la clôture du projet
- le produit à produire peut générer de la valeur pour l’entreprise de manière incrémentale
- votre environnement de travail est en constante évolution
4 choses à savoir avant d’utiliser Agile Project Management (AgilePM)
AgilePM est la seule méthodologie Agile qui se concentre sur la gestion de projet. Cela peut donc être le bon compromis si vous souhaitez utiliser une méthode de gestion de projet tout en mettant en pratique des principes agiles. Mais votre équipe est-elle prête à utiliser AgilePM comme méthode de gestion d’un projet? Voici 4 points clés de l’adoption de la méthode:
- La vision Métier guidant le projet est clairement spécifiée et comprise par tous les membres de l’équipe projet.
S’il n’y a pas de compréhension claire et partagée de la vision, il y a un risque d’utiliser le temps pour des détails de peu de valeur. Agile Business Consortium suggère une question à se poser pour comprendre si l’activité que nous faisons est alignée avec la vision : « Cette décision permet-elle de progresser dans le sens de la vision métier? »
- Tous les participants au projet comprennent et acceptent que la livraison d’une solution acceptable et respectant les délais est la principale mesure de succès du projet.
Dans un projet Agile, tout le monde se concentre sur les moteurs d’activité et la livraison à temps. La recherche de la perfection est déconseillée.
- Tous les membres de l’équipe projet acceptent que les exigences soient définies seulement à un haut niveau dans les premières phases du projet et que les détails émergeront durant la progression des développements.
Définir les exigences en détail dans les phases initiales du projet est risqué et pourrait être inexact – cela ne permet pas à la solution d’évoluer et nécessite un « contrôle du changement ». Il est donc important que l’équipe sache POURQUOI cette solution est importante. Assurez-vous donc que les exigences capturent les besoins de l’entreprise et ne sont pas une solution prédéfinie.
- Tous les membres de l’équipe projet acceptent que des changements dans les exigences sont inévitables et que c’est uniquement en « embrassant ces changements » que la bonne solution émergera.
L’équipe de développement doit accepter le changement afin de fournir une solution optimale. Les changements nécessaires doivent avoir la priorité sur les travaux prévus.
Pourquoi est-il essentiel de connaître ces points clés?
Un projet Agile est considéré comme réussi s’il respecte les contraintes de temps et de qualité. Il est donc important que l’équipe projet soit alignée sur les critères rapportés dans le questionnaire d’approche projet (PAQ) de l’Agile Business Consortium. Il s’agit d’un questionnaire (comprenant 17 affirmations) basé sur les facteurs clés de succès pour aider à mettre en évidence des risques potentiels pouvant affecter le succès du projet. Les réponses au PAQ ont un impact sur la gestion du projet. Le PAQ peut vous aider à connaître immédiatement les risques liés au choix d’une méthode Agile et aussi à la réussite du projet plus généralement.
Téléchargez gratuitement votre Questionnaire d’Approche Projet (PAQ)
A lire également : Les méthodes Agiles sont-elles la solution ?
