La gestion de projet permet de sécuriser, de planifier, de coordonner, de suivre et de contrôler les projets, les amenant ainsi à la bonne destination, tout comme un pilote. Depuis les années 1990, Midler a défini le phénomène de « projectification », qui signifie que les projets se développent non seulement dans l’économie, le secteur public et toutes sortes d’industries, mais aussi dans tous les aspects de la vie privée et sociétale : ainsi, nous vivons désormais dans une « société de projets ». Il est maintenant courant de parler du projet de mariage, du projet de bébé, du projet de déménagement.

Le contexte unique de l’UE peut être résumé par la devise « Unie dans la diversité » : 27 pays, 350 régions, 24 langues et un budget de 1,211 trillion d’euros pour 2021-2027. Le défi consiste à harmoniser la gestion des projets de l’UE à l’aide d’un cadre commun afin d’accroître l’efficacité et d’améliorer la collaboration entre tous les acteurs concernés.

PM² est la méthodologie de gestion de projet officielle de l’UE, développée par la Commission en 2007. Depuis 2016, le guide PM² et les artefacts sont disponibles en open source pour tous les citoyens ou chefs de projet. Depuis 2022, la certification PM² est possible pour tous les chefs de projet intéressés et elle a même été intégrée dans l’ESCO, la classification multilingue européenne des aptitudes, compétences et professions, la classant ainsi comme une connaissance essentielle en gestion de projet.

Les méthodologies de gestion de projet semblent souvent complexes, arides, voire ennuyeuses. Mais lorsque j’ai rencontré PM² pour la première fois, j’ai eu le coup de foudre ! Laissez-moi partager avec vous 5 raisons de tomber amoureux de PM².

1. PM² est simple, accessible et intuitif

Parce que le bon type d’amour devrait être facile à vivre. Aimer la personne avec laquelle vous êtes devrait vous sembler aussi naturel que de respirer, la plupart du temps. Il doit être simple et sans effort. Il devrait être simple plus souvent qu’il n’est compliqué.

PM² est simple et accessible : la méthodologie ne comprend qu’une centaine de pages et se base sur les meilleurs éléments d’autres méthodologies inspirantes telles que IPMA, PMP ou Prince 2. Comme les projets sont toujours difficiles, PM² est conçu pour être facile à utiliser, en se concentrant sur l’essentiel et en évitant le superflu.

PM² est également fluide et intuitif : la logique qui le caractérise est claire comme de l’eau de roche, ce qui le rend facile à appliquer. Le plus important n’est pas de connaître chaque petit détail des différents processus, mais de comprendre le raisonnement qui les fonde.

Parce que PM² facilite la vie, les chefs de projet sont plus enclins à l’utiliser quotidiennement, ce qui favorise l’appropriation et crée une relation solide et durable avec PM².

2. PM² est attrayant et visuel

La simplicité ne suffit pas pour une histoire d’amour durable. L’attrait joue également un rôle important dans l’amour et les relations. PM² est beau et visuel : en tant que cheffe de projet, j’ai été immédiatement séduite et j’en apprécie toujours la beauté. PM² utilise des représentations, des métaphores et des graphiques colorés pour illustrer les informations les plus importantes. « Une image vaut mille mots » : une visualisation percutante rend la gestion de projet plus attrayante et plus agréable. Permettez-moi de partager avec vous quelques exemples concrets :

Exemple 1 : la Maison de PM²

• La Maison de PM² est une métaphore qui incarne les principes fondamentaux de PM² :
• Le terrain d’entente est représenté par la méthodologie PM² et les meilleures pratiques de gestion de projet
• PM² repose sur 4 piliers : le modèle de gouvernance, le cycle de vie du projet (phases), les processus et les artefacts (modèles)
• Le toit matérialise la livraison efficace de solutions et de bénéfices
• PM² repose sur un équilibre subtil entre contrôle et agilité
• Les Mindsets PM², en bleu, sont le ciment de l’ensemble

Exemple 2 : le modèle de gouvernance dans PM²

PM² aide également les chefs de projet à visualiser le modèle de gouvernance conçu pour montrer deux perspectives différentes : le côté demandeur ou client et le côté fournisseur. Ce modèle de gouvernance s’appuie également sur différentes couches : la couche de gouvernance de l’entreprise, la couche de pilotage, la couche de direction, la couche de gestion et la couche d’exécution. Chaque rôle est clairement défini dans ce modèle de gouvernance. Ce modèle est un outil très utile pour identifier les forces et les faiblesses de la gouvernance d’un projet.

Exemple 3 : vue d’ensemble du cycle de vie d’un projet PM²

Cette représentation visuelle résume les principales informations relatives à chaque phase du projet (lancement, planification, exécution et clôture) en montrant les principales activités, les entrées et sorties de la phase, le pilote de chaque phase et les approbations de la porte de la phase permettant de terminer une phase et de commencer la suivante.

3. PM² est adaptable et évolutif

Les relations doivent être capables de s’adapter aux défis de la vie : sinon, nous serions coincés dans une impasse. L’une de nos caractéristiques humaines les plus précieuses est la capacité d’évoluer consciemment : les relations doivent donc également évoluer avec nous. Accepter le changement permet aux relations de se développer et de se réinventer.

Nous vivons dans un monde agile : c’est pourquoi les chefs de projet doivent constamment s’adapter au changement, et donc adopter un état d’esprit agile. Un état d’esprit agile est un mode de pensée flexible qui permet de réagir rapidement et de s’adapter à des situations changeantes.

PM² est une méthodologie hybride qui combine des méthodes traditionnelles avec des principes agiles, ce qui donne aux chefs de projet suffisamment de flexibilité pour s’adapter. Dans PM², l’objectif est d’adapter la méthodologie PM² au contexte spécifique et à l’environnement du projet, ce qui permet de co-créer les outils parfaits pour vos projets et d’accroître l’appropriation et l’engagement.

Le changement est synonyme d’amélioration. L’amélioration continue est également essentielle dans PM² : c’est pourquoi les rétrospectives et les leçons apprises sont essentielles pour améliorer la qualité des projets suivants. Comme dans une histoire d’amour idéale, ne devrions-nous pas être capables d’évoluer pour toujours être la meilleure version de nous-mêmes ?

4. PM² est pragmatique et concret

L’amour et les relations ne se limitent pas aux idéaux et au romantisme. Les relations saines reposent sur des expériences concrètes de la vie quotidienne et sur la capacité à s’adapter et à faire face aux imprévus quotidiens. Le pragmatisme est au cœur de PM². Cette certification ne se limite pas à des lignes directrices théoriques : PM² soutient les gestionnaires de projet avec plus de 30 modèles ou artefacts disponibles dans différentes langues. Ces artefacts contiennent des instructions qui vous permettent d’adapter les documents à vos besoins spécifiques.

L’esprit de PM² encourage toujours les chefs de projet à s’interroger sur ce qui est vraiment important pour leurs projets. Il ne s’agit pas de suivre aveuglément des plans ou des instructions, mais de garder à l’esprit que les méthodologies sont au service des projets et non l’inverse. PM² consiste également à trouver le bon équilibre entre les processus, les plans, les personnes, le plaisir et la douleur, les participations, les perceptions et la politique.

Par analogie avec l’amour, PM² est une question d’équilibre.

5. PM² a une âme et des mentalités

Les valeurs fondamentales en amour ou dans une relation sont les croyances qui guident vos paroles et vos actions : elles sont le fondement de la façon dont vous vivez votre vie, l’âme de votre relation.

Dans PM², les états d’esprit sont centraux : ils sont votre boussole interne pour guider vos décisions. Dans la Maison du PM², les états d’esprit sont la colle qui tient tout ensemble. Ces mentalités comprennent un ensemble commun de croyances, de valeurs et d’attitudes visant à « atteindre les objectifs du projet en prenant et en appliquant les bonnes décisions, au bon moment, de la bonne manière et pour les bonnes raisons ».

L’état d’esprit PM² comprend les compétences non techniques et les compétences humaines, les compétences en matière de perspectives, les vertus personnelles et le profil éthique.

Outre ses mindsets, PM² rappelle toujours aux gestionnaires de projet de ne pas s’appesantir sur la complexité du projet, mais de se poser les bonnes questions de bon sens, comme par exemple :

• Savons-nous ce que nous faisons ?
• Savons-nous pourquoi nous le faisons ?
• Est-ce que quelqu’un s’en préoccupe vraiment ?
• Savons-nous qui fait quoi ?
• Livrer à n’importe quel prix ou risque ?
• Est-ce important ?

L’état d’esprit PM² nous aide à naviguer dans la complexité des projets : c’est une base solide pour un projet sain, par analogie avec une relation saine.

Bien qu’elle ait été un coup de foudre, ma passion pour PM² est devenue une relation durable et évolutive parce que je peux m’appuyer sur des fondations et des valeurs solides tout en m’adaptant au changement.

Comme vous pouvez le constater, les raisons d’adopter PM² ne manquent pas, et qui sait, peut-être tomberez-vous aussi amoureux ?