L’intelligence artificielle répond non seulement à la nécessité de prendre des décisions en temps réel, mais elle permet également de mieux savoir ce qui se passe dans un projet donné et comment y faire face. A cela s’ajoute la possibilité de prévoir l’évolution du projet et d’aider à faire face à des événements imprévus.
Dans cet article, nous verrons comment l’IA modifiera les méthodes et les techniques de gestion de projet dans un avenir proche.

Avant-propos

La gestion de projet a évolué, d’énormes progrès ont été réalisés dans la manière dont les projets sont gérés. La technologie aidant la gestion de projet, le nombre d’outils et de techniques utilisés a augmenté. Ces outils optimisent efficacement la façon dont les chefs de projets peuvent gérer les délais des projets et s’assurer que les KPI sont atteints.

Cependant, même aujourd’hui, avec les technologies récentes, il y a beaucoup de choses que les chefs de projets ne peuvent pas faire. Tout d’abord, ils ne peuvent pas prédire exactement comment le projet va évoluer et ils ne sont pas en mesure de se projeter dans l’avenir ou de voir les scénarios qui peuvent se produire lorsqu’ils dirigent un projet. Si ces outils prédisaient exactement l’évolution du projet, la vie des chefs de projets serait sans doute plus facile et plus efficace. Ils seraient en mesure de réorienter les décisions pour répondre aux besoins du projet immédiatement et en temps réel.

L’IA peut fournir des informations sur votre projet que vous n’auriez jamais imaginées

La première chose à comprendre avant de pouvoir s’attaquer à d’éventuels problèmes ou d’analyser des scénarios futurs, c’est d’avoir une bonne vision du projet. Lorsque nous obtenons des données, celles-ci sont souvent brutes et ne nous donnent pas un aperçu précis du projet que nous voulons réaliser. L’intelligence artificielle peut étudier l’ensemble du projet et les objectifs pour nous aider à comprendre ce qui est crucial dans la réalisation du projet. Par conséquent, elle peut éliminer tout ”bruit blanc” des données et se concentrer uniquement sur les données qui fourniront les informations dont votre équipe a besoin. Des objectifs cohérents avec la stratégie que nous avons définie seront alors formulés et le risque de perdre du temps sera ainsi réduit.

Analyse prédictive pour améliorer les performances

Sur la base d’une analyse de la situation actuelle du projet et de son évolution, l’intelligence artificielle peut formuler des hypothèses intelligentes et améliorer les performances globales.

Par exemple, si certains éléments sont modifiés dans la conception, cela peut entraîner un retard important dans le résultat. Un œil humain pourrait manquer ces changements, ce qui n’est pas le cas d’une intelligence artificielle. Après des années d’apprentissage et de compréhension des méthodologies de conception et des techniques d’exploitation idéales, l’IA peut prédire le résultat si un élément est modifié. Elle indiquera immédiatement la correction à apporter, ce qui peut aider à être plus proactif.

L’analyse prédictive vous permet de gagner beaucoup de temps dans l’exécution de diverses tâches, car vous savez déjà sur quoi vous devez vous concentrer. Vous serez également en mesure de mieux planifier les équipes, de suivre les opérations et même de visualiser les changements en temps réel. Cela vous permettra de garder un oeil sur le budget et de vous assurer que vous ne dépensez pas trop.

Atténuer les risques

Il est important d’être conscient des risques possibles associés au projet. Il est également important de savoir que les risques continuent d’évoluer au fur et à mesure que le projet progresse et qu’il y aura des changements évidents dans ce qui doit être contrôlé et dans les domaines où des mesures correctives doivent être prises.

Cependant, il n’est pas possible de savoir si une action particulière présente ou non un risque si l’on n’est pas au courant des nouvelles données opérationnelles disponibles. Il faut donc suivre le projet en permanence et s’assurer que l’on est au courant des changements qui se produisent à tout moment. Comment cela est-il possible ?

Il n’est pas possible pour le chef de projet de détecter des changements immédiats, c’est pourquoi il est nécessaire d’intégrer l’intelligence artificielle. Celle-ci sera non seulement capable de suivre les données, mais aussi de suggérer des mesures correctives susceptibles d’atténuer le risque. L’IA étudiera les données antérieures, se fera une idée approfondie de l’historique du projet et des opérations de l’entreprise et, par conséquent, proposera des suggestions.

L’intelligence artificielle fournira des suggestions pour les différentes hypothèses et échéances qu’elle prendra en compte. L’idée est d’atténuer les risques liés aux personnes, aux entités et à d’autres aspects du projet. L’intelligence artificielle saura si les délais sont respectés ou non et quels changements doivent être envisagés pour optimiser la durée et le coût du projet.

Optimiser le télétravail

On assiste à une augmentation du nombre de travailleurs à distance, due à la fois à la pandémie et au fait que les entreprises ont commencé à embaucher des personnes réparties dans le monde entier. Bien que le télétravail offre une grande flexibilité, les contraintes évidentes liées à la communication et au respect des délais peuvent constituer un obstacle pour les travailleurs.
Dans le cas de projets plus importants, il est nécessaire de veiller à ce que les délais soient respectés. Par conséquent, l’intelligence artificielle doit être envisagée par ces entreprises pour guider l’avancement des projets et également pour comprendre les changements constants qui se produisent dans les projets. Grâce à des outils en ligne et à l’IA, il est possible de juger de l’efficacité de l’équipe, de déterminer quels outils peuvent contribuer à accroître la productivité et de surveiller les KPI de chaque employé et de l’équipe, même si les membres travaillent en télétravail. Cela permettra également d’améliorer la qualité des évaluations à distance et de s’assurer que les résultats correspondent à ce qui a été fixé.

L’intelligence artificielle vérifiera si les performances de l’équipe sont conformes aux exigences de l’entreprise et alignées sur les objectifs. Cela permettra d’assurer une bonne gestion du projet ainsi que la réalisation de ses objectifs.

L’intelligence artificielle est également utilisée pour améliorer la sécurité au sein des projets et pour améliorer la planification et l’évolutivité globales des projets.

Conclusion

Il est devenu extrêmement important pour les entreprises de s’assurer que leurs projets sont sûrs, qu’elles respectent les délais, qu’elles sont optimisées et que l’équipe est efficace. Le suivi des changements minimes dans le projet grâce à l’IA permet de remédier à la situation en temps réel, de réduire les coûts et d’intervenir à temps.

L’intelligence artificielle permet de suivre l’évolution des projets. Elle fournit des suggestions qui peuvent être utiles en temps réel et des analyses prédictives qui peuvent éviter des dépenses coûteuses ou des retards dans les projets. Il est temps que les entreprises intègrent l’intelligence artificielle aux côtés des humains pour une meilleure gestion et une réalisation efficace des projets.

Sources :

Project Management Institute : 5 Implications of Artificial Intelligence for Project Management
Harvard Business review : How AI Will Transform Project Management