PRINCE2 est la méthode de gestion de projet la plus répandue dans le monde et est utilisée dans des projets de toutes tailles et de tous types. Dans cet article nous verrons l’universalité de la méthode puisque les 7 principes de PRINCE2 peuvent également s’appliquer au monde du football.

Les 7 principes PRINCE2 :

Les 7 principes de PRINCE2 sont :

• Justification continue pour l’entreprise
• Leçons tirées de l’expérience
• Rôles et responsabilités définis
• Management par séquences
• Management par exception
• Focalisation produit
• L’adaptation en fonction du projet

Alors, comment ces 7 principes peuvent-ils s’appliquer au sport le plus populaire au monde ?

Justification continue pour l’entreprise

Selon ce principe, le projet ne commence et ne se poursuit que s’il existe une raison qui le justifie. Sinon, le projet est abandonné. Par conséquent, chaque projet doit également présenter une analyse de rentabilité.

Prenons par exemple la Coupe du Monde, le plus grand événement de football qui a lieu tous les 4 ans, la justification commerciale peut être trouvée dans plusieurs facteurs :

Gains financiers : la France a remporté un prix de 38 millions de dollars en 2018, tandis que la Croatie et la Belgique ont remporté respectivement 28 et 24 millions de dollars.
Le soi-disant « facteur de bien-être » : l’ambiance même de la Coupe du monde a un effet positif sur la population et sur la possibilité de remporter la coupe. Selon une estimation, la nation gagnante connaît une forte augmentation des naissances, un baby-boom, à peine 9 mois après la fin de la Coupe du monde.
L’économie liée aux matchs : connaît une période particulièrement prospère, notamment en ce qui concerne les gadgets (T-shirts, drapeaux, banderoles, …) et les événements.
Le pays hôte en tire évidemment de nombreux avantages face aux dépenses engagées : visibilité globale, tourisme, croissance économique,….

Leçons tirées de l’expérience

Selon ce principe PRINCE2, toutes les expériences sont fondamentales pour augmenter ses compétences et celles de l’équipe.

Les leçons tirées de l’expérience sont donc un facteur fondamental dans la méthodologie PRINCE2, à tel point que l’un des documents les plus importants à produire est précisément le “Lesson Log”, où toutes les leçons tirées de l’expérience du projet sont enregistrées afin de pouvoir les utiliser dans les étapes suivantes du projet ainsi que dans d’autres projets futurs. Le but est évidemment d’éviter de répéter les mêmes erreurs.

Ce principe s’applique évidemment aussi au monde du football : apprendre des performances moins convaincantes et s’appuyer sur les succès, étudier les adversaires et leurs techniques, comprendre quels schémas ont déjà fonctionné lors des matchs précédents et lesquels n’ont pas fonctionné.

Assurément toutes les équipes se préparent déjà au mieux pour affronter la Coupe du Monde 2022 !

Rôles et responsabilités définis

Selon le principe des rôles et responsabilités définis, tous les membres de l’équipe doivent être clairs sur leur rôle et sur la manière dont il s’intègre dans la structure de l’équipe : chacun doit connaître les activités que les autres membres de l’équipe réalisent et quels sont les objectifs de l’équipe.

C’est aussi l’un des principes fondamentaux pour tout manager de football : l’équipe doit être soudée et doit connaître les schémas si précisément qu’elle sait comment ses coéquipiers se déplacent et comment ils se déplaceront : les joueurs doivent non seulement connaître leur rôle, évidemment, mais aussi comment cela s’inscrit dans la dynamique du jeu.

Management par séquences

Gérer par séquences : la planification, le suivi et le contrôle sont des activités fondamentales à réaliser à chaque séquence du projet pour appliquer correctement la méthode PRINCE2, qui repose précisément sur le fait qu’un projet doit être réalisé correctement à chaque séquence pour pouvoir continuer avec les séquences suivantes.

Transposer ce principe dans le monde du football est très simple : se concentrer sur la partie imminente. Spéculer et planifier la finale n’a aucun sens si vous êtes toujours en quart de finale mais que vous vous concentrer déjà sur le prochain match, sans avoir même gagner celui qui arrive.

Il ne faut jamais prévoir l’horizon événementiel en allant trop loin dans le temps, sous peine de finir comme les supporters anglais aux Championnats d’Europe 2020 !

Gérer par exception

Selon la méthodologie PRINCE2, il est essentiel de savoir déléguer et par conséquent il est nécessaire que chaque professionnel ait le bon niveau d’autorité pour pouvoir mener à bien son travail de manière efficace et efficiente.

En pratique, chaque membre d’une équipe travaille dans certaines tolérances qui peuvent lui permettre de travailler sans avoir besoin d’extensions de temps ou de budget.

Pendant le match, l’entraîneur n’a aucun moyen de donner des instructions précises aux joueurs : la ligne générale du match est en effet décidée avant d’entrer sur le terrain, laissant alors à chaque joueur la liberté de son propre jeu.

Focalisation produit

Les produits doivent être définis et fabriqués selon les exigences de qualité sur lesquelles portent les projets PRINCE2 : tous les acteurs impliqués dans la réalisation d’un projet doivent toujours être au courant de ce qui « est attendu » du produit résultant car certains produits nécessitent des activités spécifiques.

Les fans de football ne veulent pas seulement voir leur équipe gagner, ils veulent aussi voir de bons matchs. C’est sans doute une exigence de qualité qui est exigée de l’équipe et des joueurs.

Gagner c’est important, mais c’est aussi important d’offrir aux supporters de bons moments de jeu, il n’est pas rare qu’un manager, même s’il réussit, soit remplacé au profit de quelqu’un qui essaie de faire un bon match.

En comparant PRINCE2 au football, le mot « produit » correspond exactement à « but » : une équipe doit se concentrer sur la création de produits/buts, peu importe si elle possède la balle à 75% !

L’adaptation en fonction du projet

La méthode PRINCE2 doit être adaptée en fonction de l’environnement, de l’entité, de la complexité, de l’importance, de la capacité et du risque lié au projet : aucun projet ne sera jamais le même et identique à un autre et pour cette raison aborder deux projets différents avec la même méthode n’est pas efficace.

Un grand projet aura certainement plus de phases qu’un plus petit, c’est pourquoi les chefs de projet doivent savoir adapter les processus, thèmes et principes PRINCE2 au projet. Ce même principe s’applique également au football : chaque entraîneur doit adapter son approche non seulement en fonction de l’équipe et des joueurs qu’il entraîne, mais également en fonction de facteurs externes, tels que les adversaires, le terrain de jeu, la météo et l’état de santé de leurs joueurs.

Conclusion

La méthodologie PRINCE2 est la plus répandue au monde en raison de son caractère universel et extrêmement adaptable : elle peut être appliquée non seulement dans des projets « standard » au sein d’organisations mais également dans les environnements les plus divers, comme le football.