Dans le contexte d’un projet PRINCE2, le chef de projet est imputable devant le comité de pilotage et, en définitive, devant l’exécutif et il détient l’autorité pour gérer le projet au quotidien dans les contraintes convenues par ces derniers.

La responsabilité principale du chef de projet consiste à s’assurer que le projet développe les produits requis en respectant les tolérances spécifiées en matière de durée, de coûts, de qualité, de périmètre, de bénéfices et de risque.

Selon PRINCE2, le chef de projet, en plus de s’assurer que le projet développe les produits requis, est également responsable de s’assurer que le projet génère un résultat capable de réaliser les bénéfices définis dans le document clé de PRINCE2 : le cas d’affaire (qui justifie la viabilité du projet).

Le rôle du chef de projet dans un contexte PRINCE2

L’ activité principale du chef de projet consiste à planifier. Il est responsable de la planification de la séquence des activités permettant de réaliser le ou les produits définis. En planifiant ces séquences, le chef de projet PRINCE2 peut gérer et garder le contrôle du projet.

Le chef de projet est généralement amené à déléguer une partie ou la totalité des tâches aux membres de l’équipe de projet.

Nous vivons dans un monde en mutation rapide, dans lequel le changement est la seule constante. Le chef de projet a besoin du soutien et de la participation de membres spécialisés dans le contexte projet.

Après avoir délégué certaines activités, le chef de projet doit s’assurer que le projet se déroule “conformément au plan”, même si ce n’est pas toujours le cas. Il incombe donc au chef de projet de surveiller l’évolution du projet par rapport au plan.

Il est de sa responsabilité d’intervenir et d’exécuter un contrôle lorsque les choses ne se déroulent pas conformément au plan et d’identifier une occasion d’accélérer les séquences du projet ou de réduire les coûts.

Le chef de projet doit donc Planifier, Déléguer, Surveiller et Contrôler tout au long du projet afin d’être en possession des bonnes informations au bon moment et être capable de prendre des actions correctives ou d’exécuter des mesures en vue d’améliorer les performances (re-planification).

Les activités principales du chef de projet dans un contexte PRINCE2

Les responsabilités d’un chef de projet peuvent varier d’un projet à l’autre. Le chef de projet peut également jouer le rôle de chef d’équipe, par exemple, si ce rôle n’est pas confié à d’autres personnes.

Les principales responsabilités du chef de projet sont les suivantes (voir la liste complète à l’Annexe C5.1 du manuel officiel) :

• • Préparer les produits de management référencés suivants, conjointement avec tous les rôles d’assurance projet, et s’accorder à leur propos avec le comité de pilotage de projet :
    • Exposé du projet
    • Approche de gestion des bénéfices
    • DIP
    • Plan de séquence/d’exception
    • Lots de travaux

• • Préparer les rapports suivants :
    • Rapports de progression
    • Rapports d’incidences
    • Rapports de fin de séquence
    • Rapports d’exception
    • Rapports de fin de projet

• • Conserver les enregistrements suivants :
    • Registre des incidences
    • Registre des risques
    • Journal de projet
    • Journal des retours d’expérience

• • Adapter la méthode PRINCE2
  • Se mettre en relation avec la direction d’entreprise et les fournisseurs externes
  • Mener et motiver l’équipe de management de projet
  • Gérer les flux d’informations
  • Gérer la production des produits requis
  • Mettre en place et gérer les processus et contrôles du projet
  • Autoriser les lots de travaux
  • Conseiller le comité de pilotage de projet sur les éventuelles déviations par rapport aux plans

Les compétences et qualités d’un chef de projet PRINCE2

Le type de compétences requises en gestion de projet varient en fonction du type d’entreprise. Des facteurs tels que le secteur d’activité, la taille de l’entreprise, la maturité de l’organisation et la culture d’entreprise  peuvent affecter la gestion du projet et solliciter des compétences spécifiques. Cependant, le rôle de chef de projet nécessite certaines compétences essentielles standard, notamment des compétences techniques et managériales.

Selon PRINCE2, le chef de projet doit être capable d’équilibrer les différents aspects du rôle de chef de projet pour un projet particulier

Les compétences techniques d’un chef de projet comprennent :

• • La planification

• • • Grâce à ses capacités organisationnelles, le chef de projet peut formuler une vision stratégique pour atteindre les objectifs, afin de réfléchir à la manière de mener à bien un projet avant d’essayer de le commencer.

• • La gestion du temps

• • • L’aptitude du chef de projet à gérer le temps lui permet d’organiser, de planifier et de répartir le temps entre les activités spécifiques.
  • La gestion des personnes

• • • Le chef de projet doit chercher à optimiser l’efficience des  ressources humaines en gérant le développement des personnes, leurs activités et leur performance.

• • La résolution des problèmes

• • • Le chef  de projet doit être capable de comprendre le processus des problèmes sous-jacents d’un problème pour trouver la solution optimale.

• • L’attention aux détails

• • • L’attention portée aux détails permet au chef de projet de manipuler avec exactitude des petites pièces de données lors de l’exécution d’une tâche.

• • La communication

• • • Le chef de projet doit assurer la communication avec les fournisseurs internes et externes, diriger et motiver l’équipe de gestion de projet. Les chefs de projet, dotés de bonnes compétences en communication verbale, non verbale et écrite, facilitent  le partage d’informations entre les personnes au sein d’une équipe de gestion de projet.

• • La négociation

• • • La négociation est une compétence essentielle du chef de projet pour régler les différends. L’aptitude à négocier permet d’éviter les conflits et vise à obtenir le meilleur résultat possible pour le projet.

• • La gestion des conflits

• • • Cette compétence peut être considérée comme le résumé d’une communication efficace, la capacité de résoudre les problèmes et de bonnes aptitudes à la négociation, qui permettent de régler les différends de manière rationnelle, équilibrée et efficace.

* source Réussir le Management de Projet avec PRINCE2®

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